個人信息定義
對於日立高新技術(上海)國際貿易有限公司(以下簡稱：日立高新)來說，個人資訊是指與存在個體相關並且可用於識別特定個體的資訊。例如，姓名、生日、個人證件的號碼、標誌或其他記號、圖像或錄音及其他相關資訊 (包括某些單獨使用時無法識別，但能方便地與其他數據進行對照參考，並由此識別特定個人的資訊)。個人資訊不僅包括個體識別資訊，還包括顯示事實、判斷或評價等的所有情報，包括個人身體狀況、財務狀況、工作類型或職務等。日立高新按照以下個人資訊保護政策，將對之給予充分的關注，並在資訊的保護和管理上竭盡全力。
適用範圍
這份『關於個人資訊保護』的文件，規定了日立高新對客戶個人資訊的處理方式。
日立中國個人資訊保護政策
- 收集、使用和提供個人資訊
日立高新考慮到在公司活動過程中會保存到客戶的資訊，便針對每種業務建立了個人資訊保護管理系統，並遵守收集、使用和提供個人資訊的相關制度，來合理地處理這類資訊。
- 遵守相關法律和法規
在處理個人資訊問題上，日立高新將遵守適用於個人資訊保護的相關法律和法規。日立高新還將建立與相關法律和法規相一致的公司個人資訊管理條例，並徹底執行。
- 執行安全措施
為確保個人資訊的正確性和安全性，日立高新將根據資訊安全條例進行個人資訊調用的管理、限制個人資訊外流途徑以及防止來自公司外部的不當的調用等，並努力防止資訊的遺失、毀損、篡改或洩漏等任何與個人資訊相關的問題。
- 尊重資訊所有者本人的權利
當客戶要求公開、更正或刪除自己的資訊時，或要求拒絕本人資訊的使用或提供時，日立高新將尊重資訊所有者本人的權利，給予真誠的對應。
- 制訂和不斷完美改善個人資訊保護管理條例
日立高新將使管理階層和一般員工都認識到個人資訊保護的重要性，並制訂和認真執行個人資訊管理條例，以確保個人資訊能得到合理的使用和保護。這些管理條例將會堅持地執行和不斷地改進。
使用個人信息的目的，及面向第三方的資訊提供
- 在涉及日立高新電機機械器件、資訊通訊機械器件、電子部件製造業和資訊服務等主要經營業務活動方面，日立高新僅在必要的範圍內及為達成以下目的而使用個人資訊。由於日立高新的經營活動多元化，所以也建議您同時瀏覽各個事業部門網站的有關說明。
a) 執行客戶與日立高新之間的合約
b) 聯繫客戶，進行商談或會議
c) 提供產品售後服務
d) 遞送會議指南或新產品指南
e) 提供各種會員服務
f) 開展股票相關工作
g) 回應各種諮詢
h) 進行客戶調查並對之分析，以改進產品或服務
i) 當日立高新與集團下屬公司合作展開某些商務活動時，將有關的個人資訊提供給這些日立集團的下屬公司。
- 在沒有得到客戶的允許前，日立高新不會將客戶的個人資訊提供給第三方，但以下情況除外：
a) 基於法律的情況下 (或不違反法律的情況下)；
b) 出於保護生命、防止人身傷害或保護財產的目的需要使用、但同時又難以得到客戶同意的情況下；
c) 出於公共衛生條件的改善或兒童健康成長的目的非常需要之使用、同時又難以得到客戶同意的情況下；
d) 在需要對國家政府機構、地方政府組織或者上述單位的委託單位所開展的法定工作進行配合、而取得客戶同意可能對工作的開展造成妨礙的情況下；
e) 在實現使用目的所必需的範圍之內，委託處理個人資訊的情況下；
f) 在發生業務相關事件(如合併)，為繼續進行業務活動需要提供個人資訊的情況下。
- 根據日立高新與日立集團的下屬公司合作開展業務活動的需要，日立高新會透過書面或電子方式向集團的下屬公司提供客戶的個人資訊(如姓名、工作地址、住家地址、電話號碼、傳真號碼和電子信箱地址等)。客戶可以要求日立高新停止向日立下屬集團公司提供其個人信息。
- 客戶透過電話聯繫日立高新時，為確保給予準確的答覆，談話內容將會被錄音。
關於Cookie和網路信標的使用
為了幫助客戶更便捷地使用日立高新的網站，本公司網站的部份內容可能使用Cookie*1或網路信標(Clear GIF)*2。
通過更改網路瀏覽器的設定，客戶可以拒絕接受Cookie，或者讓瀏覽器在接受Cookie時跳出警示。詳情請參閱您的網路瀏覽器說明。客戶在拒絕接受Cookie的同時，也可以拒絕網路信標。
但是，拒絕接受Cookie後，可能無法使用日立高新網站提供的所有或部分服務，敬請見諒！
名詞解釋
- Cookie
Cookie是指在管理網站的網路服務器與客戶的網路瀏覽器之間相互傳遞的資訊。Cookie將被客戶的電腦作為文件儲存在電腦磁碟上。
在使用Cookie時，網路服務器將記錄相關資訊，例如，哪台電腦造訪了網站中的哪些頁面。
但是，只要客戶不將個人資訊登錄至網站上，本公司便不能鎖定或識別具體的客戶。
- 網路信標 (Web Beacon)
該技術與Cookie配合使用，能夠記錄客戶在特定頁面上的登錄次數。但是，只要客戶不在接受Cookie時輸入自己的個人資訊，本公司便無法鎖定或識別具體的客戶。
